WordPress gebruiker vervangen en berichten overzetten

Wil je een oude WordPress gebruiker verwijderen, maar moeten alle berichten en pagina’s wel behouden blijven? Dan is het belangrijk dat je de inhoud eerst goed overzet naar een andere gebruiker.

Dit komt vaak voor als je een oude admin-gebruiker wilt vervangen, een standaard account zoals admin wilt verwijderen of je WordPress website beter wilt beveiligen. In WordPress kun je berichten en pagina’s meestal eenvoudig toewijzen aan een nieuwe gebruiker, maar er zijn een paar dingen waar je op moet letten.

Waarom een oude WordPress gebruiker vervangen?

Het vervangen van een oude WordPress gebruiker kan om verschillende redenen verstandig zijn. Misschien gebruik je nog een oud admin-account, staat de auteur van berichten verkeerd ingesteld of wil je een gebruiker verwijderen die niet meer actief is.

Vooral oude administrator-accounts verdienen aandacht. Een account met een voorspelbare gebruikersnaam, zoals admin, kan een extra risico vormen als kwaadwillenden proberen in te loggen op je website. Door een nieuwe gebruiker aan te maken met een sterke gebruikersnaam, een veilig wachtwoord en eventueel tweestapsverificatie, maak je je website weer een stuk netter en veiliger.

Let wel op: verwijder een gebruiker nooit zomaar zonder te controleren wat er met de bestaande inhoud gebeurt. Berichten, pagina’s en andere content kunnen aan die gebruiker gekoppeld zijn.

Nieuwe WordPress gebruiker aanmaken

Maak eerst een nieuwe gebruiker aan voordat je de oude gebruiker verwijdert.

Ga in WordPress naar Gebruikers > Nieuwe toevoegen. Vul de gegevens in en geef de gebruiker de juiste rol. Wil je de oude beheerder vervangen, kies dan meestal voor de rol Beheerder.

Gebruik bij voorkeur:

• een unieke gebruikersnaam;
• een sterk wachtwoord;
• een e-mailadres waar je toegang toe hebt;
• eventueel tweestapsverificatie als je beveiligingsplugin dat ondersteunt.

Log daarna bij voorkeur een keer in met het nieuwe account om te controleren of alles goed werkt. Pas als je zeker weet dat de nieuwe gebruiker de juiste rechten heeft, kun je verder met het verwijderen of aanpassen van de oude gebruiker.

Berichten en pagina’s overzetten bij het verwijderen van een gebruiker

De makkelijkste manier om berichten en pagina’s over te zetten, is via het verwijderen van de oude gebruiker.

Ga naar Gebruikers > Alle gebruikers en klik bij de oude gebruiker op Verwijderen. WordPress toont dan een belangrijke keuze:

Wat moet er gebeuren met de inhoud van deze gebruiker?

Kies hier niet voor verwijderen van alle inhoud, maar selecteer:

Alle inhoud toewijzen aan: [nieuwe gebruiker]

Daarmee blijven de berichten, pagina’s en andere gekoppelde content bestaan, maar worden ze toegewezen aan de nieuwe gebruiker.

Controleer deze stap goed voordat je bevestigt. Kies je per ongeluk voor het verwijderen van alle inhoud, dan kunnen berichten en pagina’s verdwijnen. Maak daarom altijd eerst een back-up, zeker als het om een bestaande website met belangrijke content gaat.

Heb je geen recente back-up of twijfel je wat de beste aanpak is? Dan is het slimmer om eerst even hulp te vragen. Ik help regelmatig met dit soort technische WordPress problemen via mijn pagina over technische WordPress hulp.

WordPress gebruiker verwijderen: geen optie zichtbaar?

Soms zie je bij een gebruiker geen optie om deze te verwijderen. Dat kan verwarrend zijn, maar meestal is daar een logische verklaring voor.

De meest voorkomende reden is dat je bent ingelogd met de gebruiker die je probeert te verwijderen. WordPress laat je niet zomaar je eigen actieve account verwijderen. Log daarom eerst uit en log opnieuw in met de nieuwe beheerder die je hebt aangemaakt.

Controleer daarna opnieuw bij Gebruikers > Alle gebruikers of de optie Verwijderen nu wel zichtbaar is.

Zie je de optie nog steeds niet? Controleer dan of je nieuwe gebruiker echt de rol Beheerder heeft. Zonder de juiste rechten kun je geen gebruikers verwijderen. Bij WordPress multisite-installaties kunnen de rechten bovendien anders werken, omdat sommige gebruikers alleen door een super admin beheerd kunnen worden.

WordPress auteur wijzigen via bulkbewerking

Wil je de oude gebruiker niet verwijderen, maar alleen de auteur van berichten aanpassen? Dan kun je dit ook via bulkbewerking doen.

Ga naar Berichten > Alle berichten. Selecteer de berichten die je wilt aanpassen en kies bovenaan bij bulkacties voor Bewerken. Daarna kun je de auteur wijzigen naar de nieuwe gebruiker.

Dit werkt vooral handig als je alleen blogartikelen wilt overzetten naar een andere auteur.

Voor pagina’s kun je hetzelfde doen via Pagina’s > Alle pagina’s. Ook daar kun je meerdere pagina’s selecteren en via bulkbewerking de auteur aanpassen.

Let op: afhankelijk van je thema of plugins wordt de auteur van pagina’s niet altijd zichtbaar getoond aan bezoekers. Toch kan het voor beheer, structured data en overzicht in de back-end netjes zijn om dit goed in te stellen.

Controleer je website na het overzetten

Na het overzetten van berichten en pagina’s is het verstandig om je website kort te controleren.

Kijk in ieder geval naar:

• een paar blogartikelen
• belangrijke pagina’s
• auteurspagina’s
• structured data
• interne links
• formulieren of plugins die aan een gebruiker gekoppeld kunnen zijn.

Gebruik je een SEO-plugin, controleer dan ook of de auteur goed wordt weergegeven in de schema-data. Zeker bij blogartikelen kan de auteur terugkomen in structured data. Staat daar nog een oude gebruikersnaam zoals admin, dan is het beter om dit netjes aan te passen. Zo voorkom je dat oude gebruikersnamen zoals admin zichtbaar blijven in zoekmachines, auteurspagina’s of de technische opmaak van je website.

Heb je een onderhoudspakket of laat je je website structureel controleren, dan vallen dit soort punten vaak onder technisch beheer. Meer daarover lees je op mijn pagina over WordPress onderhoud.

WordPress hulp nodig?

Wil je een oude WordPress gebruiker vervangen, maar weet je niet zeker of alle berichten, pagina’s en instellingen goed meegaan? Of loop je vast omdat je een gebruiker niet kunt verwijderen?

Dan kan ik je helpen om dit zorgvuldig te controleren en veilig uit te voeren. Ik kijk waar de inhoud aan gekoppeld is, zet de juiste gebruiker goed en controleer of je website daarna netjes blijft werken.

Bekijk hoe ik kan helpen met WordPress gebruikers, foutmeldingen en technische problemen.